Funktionen
Alle Funktionen Ihrer Seminarverwaltung in einem System
Von der Kursplanung über die Online-Buchung bis zur bezahlten Rechnung: SEMCO verbindet alle Bereiche. Nichts wird doppelt erfasst.
Funktionsbereiche
Kursverwaltung
Verwalten Sie Ihr gesamtes Seminarangebot in einem System, egal in welchem Format. Das schafft klare Strukturen und eine transparente Terminplanung.
- Kurse nach Kategorien, Zielgruppen und Formaten ordnen
- Präsenz, Online, Blended Learning und Hybrid in einem System
- Trainer und Veranstaltungsorte zentral verwalten
- Kalenderabonnements für Kurse und Veranstaltungsräume
- Filterbare Kursübersichten nach Thema, Zielgruppe und Status
- Moodle, Zoom und Microsoft Teams angebunden
Online-Buchungssystem
Ihre Kunden buchen direkt auf Ihrer Webseite, Tag und Nacht. Die Verarbeitung läuft danach automatisch. Das spart bis zu 70 % des administrativen Aufwands.
- Kurskalender im eigenen Corporate Design auf Ihrer Webseite
- Einzel- und Sammelanmeldung, Privat- und Firmenbuchung
- Anpassbare Anmeldeformulare
- Freie Plätze und weitere Daten in Echtzeit
- Frühbucherpreise, Wartelisten und Online-Zahlung
- Bestätigungen, Rechnungen und Kalendereinladungen automatisch
Firmenverwaltung
Alle Informationen zu Ihren Geschäftskunden im Blick, ideal für Anbieter mit vielen Firmenkunden. Ein eigenes Firmenportal macht Ihre Kunden zu Selbstbedienern.
- Firmenprofile mit Ansprechpartnern und Mitarbeitern
- Stammdatenfelder der Geschäftspartner anpassbar
- Verträge und Rechnungen zentral abgelegt
- Firmenbuchungen für offene Seminare und Inhouse-Kurse
- Kontingentkurse mit Überwachung des Restkontingents
- Buchungshistorie je Geschäftspartner
Teilnehmermanagement
Alle Teilnehmerdaten liegen DSGVO-konform an einer Stelle. Kommunikation und Zertifizierungen laufen automatisiert und fehlerfrei.
- Digitale Teilnehmerakte mit vollständiger Buchungshistorie
- Selbstzahler und Firmenkunden in einem System
- Digitale Anwesenheits- und Leistungsnachweise
- Bestätigungen, Einladungen, Erinnerungen und Zertifikate automatisch
- Zertifizierungsmanagement mit Fristenüberwachung
- Teilnehmerportal zum Selbstabruf der Zertifizierungsdaten
Trainerverwaltung
Setzen Sie festangestellte Trainer und externe Dozenten zielgerichtet ein. Die Kommunikation und die Abrechnung der Honorare laufen automatisch.
- Trainerprofile mit Qualifikationen und Einsatzbereichen
- Verträge, Lebensläufe und Datenschutzvereinbarungen ablegen
- Kalenderabonnements und Kalendereinträge für Trainer
- Projektvertrag automatisch erstellen und versenden
- Rückmeldung von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Tätigkeitsberichten
- Honorarabrechnung automatisiert
Dokumente & Workflows
SEMCO erstellt Ihre Dokumente im Corporate Design und versendet sie zum richtigen Zeitpunkt. Für Ihr Team gibt es rechtzeitig Hinweise, wenn Handlungsbedarf besteht.
- Alle Dokumente und E-Mails im eigenen Design
- Buchungsdokumente: Bestätigung, Teilnahmebescheinigung, Zertifikat, Rechnung
- Kursdokumente: Teilnehmer-, Unterschriftsliste, Namensschild, Anwesenheit
- Hinweise an Mitarbeiter bei fälligen Fristen und fehlender Trainerzuordnung
- Hinweis auf Mindestteilnehmerzahlen
- Erinnerungs-E-Mail an Kunden vor Kursbeginn
Rechnung & Buchhaltung
Rechnungen entstehen auf Knopfdruck und gehen sauber in die Buchhaltung. So entlasten Sie Ihre Finanzbuchhaltung, ohne Mehraufwand.
- Selbstzahler, Firmenbuchungen, Inhouse-Kurse und Bestellungen abrechnen
- Verschiedene Abrechnungsarten
- Rechnungsprüfung, Korrektur- und Stornorechnungen
- Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsmanagement
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) und QR-Rechnung
- DATEV, Lexware Office und Run my Accounts angebunden
Reporting & Controlling
Nutzen Sie Ihre Daten, um Ihr Angebot gezielt zu steuern. Auswertungen sind jederzeit abrufbar und lassen sich exportieren.
- Kurs-, Teilnehmer- und Umsatzanalysen
- Rentabilitätsberichte und Firmenauswertungen
- Auswertung nach Kurskategorie, Zeitraum, Ort und Trainer
- Individuelle Berichte für kundenspezifische Fragen
- Export für Weiterverarbeitung und externe Analysen
Cloud & Sicherheit
SEMCO läuft im Browser und braucht keine Installation. Hosting und Betrieb liegen in Deutschland.
- Läuft unter jedem Betriebssystem im Browser
- Keine neue Hardware nötig, im Büro wie im Homeoffice nutzbar
- Serverstandort Deutschland, ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
- SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups
- Revisionssichere Archivierung
- REST-API für individuelle Integrationen
Häufige Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen hat die Seminarsoftware SEMCO?
SEMCO bündelt Kursverwaltung, Online-Buchungssystem, Firmenverwaltung, Teilnehmermanagement, Trainerverwaltung, Dokumente und Workflows, Rechnungsstellung, Reporting und Cloud-Betrieb in einer Plattform.
Welche Kursformate verwaltet SEMCO?
SEMCO verwaltet Präsenzseminare, Online-Kurse, Blended Learning, Hybridformate, Inhouse-Trainings und Selbstlernkurse. Alle Formate lassen sich zentral planen, durchführen und auswerten.
Wie funktioniert das Online-Buchungssystem von SEMCO?
Der SEMCO Kurskalender läuft in Ihrem Corporate Design auf Ihrer Webseite. Kunden buchen einzeln oder per Sammelanmeldung. Bestätigungen, Rechnungen und Wartelisten verarbeitet SEMCO automatisch.
Welche Schnittstellen bietet SEMCO?
SEMCO bietet Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office und Run my Accounts, zu Moodle sowie zu Zoom und Microsoft Teams. Dazu kommen eine REST-API für eigene Anbindungen und ein MCP-Server für KI-Assistenten.
Wo läuft SEMCO und wie sicher sind die Daten?
SEMCO ist webbasiert und braucht keine Installation. Es wird in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet, überträgt Daten SSL-verschlüsselt und sichert sie täglich.
Sehen Sie SEMCO live in Aktion
Wir zeigen Ihnen SEMCO an Ihren eigenen Abläufen. Kostenlos, unverbindlich und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.